春色满园关不住 一枝红杏出墙来                我院档案工作成为丽水市档案系统的一枝

发布者:系统管理员发布时间:2005-06-07浏览次数:393

  自建院(2000年12月)以来,我院对档案工作高度重视,在经费紧张的情况下,投入资金6万余元实现了档案工作的网络化、专业化、现代化、信息化管理,在丽水市各高校和市直单位中处于领先地位,受到丽水市各界的一致好评,市档案局多位领导来院调研指导,丽水各县市的有关档案工作人员多次来院参观考察。2004年底,丽水市档案局对市直141家单位的综合档案工作从管理体制、基础设施、业务建设等方面进行检查考核,经过考核,我院综合档案管理工作名列首位。
  2005年4月15日,丽水市档案局领导带领市直单位档案协作组组长等约30人来院参观和学习。
  在座谈会上,徐永武和徐世忠两位同志高度评价了我院档案工作在全市所取得的领先地位。他们指出,丽水市的档案工作在浙江省是相对滞后的,而我院在不到三年的时间里,学院高起点地开拓档案工作,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,紧紧围绕党委政府中心工作,创新档案工作服务机制,在各方面工作取得了丰硕的成果,走在了全市的前列;尤其是在档案工作规范化、科学化、信息化方面等方面始终走在全市的前列,为全市档案工作起到了示范作用。同时也高度赞扬了我院档案工作人员的开拓创新意识和敬业精神。最后他要求在座的全体档案协作组组长向我院档案管理学习,齐心协力把丽水市档案工作做好。
  我院档案工作取得显著成绩主要取决于以下三方面原因:一是学院领导高度重视档案工作,做到了资金和管理到位。二是深化管理,建立了专兼职档案员队伍,并不定期开展业务培训,实施考核制度;三是注重开发档案资源,充分发挥其在教育、教学和社会服务中的积极作用;四是坚持档案工作走向规范化、科学化、信息化的道路。             
  近年来,我院在档案管理方面主要开展了以下工作:一是建立了档案网页,通过网页扩大档案宣传力度,让社会及学院全体师生,了解学院综合档案室的馆藏资源,提高学院全员的档案意识。更有利于开发学院档案的信息资源,更好的为学院各项工作服务。二是实现文档一体化,为实现学院档案工作信息化奠定了基础。三是抓好档案工作的源头(部门立卷工作)。学院档案管理员亲自跑部门,把归档文件通知及该部门归档范围交给部门负责人,目的是让部门负责人重视部门立卷工作,并亲自布置安排该部门文件材料的收集、整理、归档工作。另外还采用灵活的工作方法,充分利用学生资源,利用学生档案专业课实习时间,把学生分配到各部门(系)中帮助部门兼职档案员完成部门档案归档工作,这样,既减轻了部门兼职档案员的工作量,又锻炼了学生的动手实践能力,同时锻炼了兼职档案员业务指导能力。 四是抓“评比”促管理。为调动广大兼职档案员的工作积极性,促进学院档案工作更好地发展,学院从2004年开始开展了档案评比工作,在学院归档文件通知中附有档案评比标准,根据评比标准对各部门移交的归档文件材料及平时考核情况进行评比打分,评出“优胜部门”、“优胜个人”并给予一定的奖励。
  4月底,全市档案业务培训人员将到我院对综合档案室库房、档案网页、档案实体参观学习。
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